RICOH fi 800R

fi-800R - A4 Duplex USB3.2 LED Arbeitsgruppen-Scanner (40 Seiten/80 Bilder /Min) mit ADF + manueller Einzelblattzuführung mit sofortiger Dokumentenrückgabe

Der fi-800R ermöglicht das Scannen von Pässen, Ausweisen und anderen Dokumenten und erleichtert so die Arbeit am Empfang. Mit seinen kompakten Maßen passt der Scanner überall hin und erspart den Kunden durch automatisierte Datenerfassung unerwünschte Verzögerungen.

Für störungsfreies Scannen

Ob in der Bank, im Hotel, im Krankenhaus oder beim Vermietservice – die erste Interaktion am Empfang kann wesentlich zur Zufriedenheit des Kunden beitragen. Ausweisdokumente und andere Papiere separat zu scannen, kostet Zeit, ist arbeitsintensiver und beeinträchtigt die Kundenakzeptanz.

Der vielseitige fi-800R scannt und extrahiert Daten von Reisepässen (einschließlich maschinenlesbarer Bereiche), Ausweisen und A4-Dokumenten – und das ohne zusätzliches Zubehör. Die fortschrittliche Zweiwege-Scan-Technologie erhöht die Effizienz der Bearbeitungsprozesse – ohne zusätzliche Kosten für die Hardware.

Durch die innovative und kompakte Bauweise eignet sich der Scanner ideal auch für die Arbeit am Empfang, weil er Platz und Wege spart. So kann der Kunde seinen Ausweis oder seine Papiere immer im Blick behalten.

Diese Kombination aus Funktionen und Leistung lässt keine Anwenderwünsche offen.


Außerordentlicher Kundenservice, ganz ohne großen Aufwand.

Zweiwege-Funktionalität
Ein hochmoderner Zweiwege-Scann Mechanismus ermöglicht es den Anwendern, alle Aufgaben am gleichen Ort zu erledigen. Auf den beiden Scanpfaden werden dickere Objekte wie Personalausweise oder Reisepässe (einschließlich maschinenlesbarer Bereiche) sowie A4-Dokumente mit demselben Gerät verarbeitet. Neben den offensichtlichen Vorteilen wie Zeit- und Aufwandseinsparung bleiben die Dokumente im Blickfeld des Kunden, was die Einhaltung der DSGVO unterstützt und den Kunden ein sicheres Gefühl gibt.

Platzsparendes Design
Der fi-800R nimmt nur halb so viel Platz ein wie vergleichbare Produkte und eignet sich somit perfekt für den Empfangsbereich oder andere Orte mit beschränktem Platz. Der innovative Wendemechanismus mit automatischer Stapeltechnologie gibt die Papiere oben am Scanner wieder aus, wodurch das Ausgabefach vorne am Scanner wegfällt und die Maße der Maschine drastisch reduziert werden. Aus diesem Grund benötigt der fi-800R nur etwa eine halbe A4-Seite als Stellfläche.

Ausweise und Reisepässe problemlos scannen
Dank der praktischen Rücklauffunktion des fi-800R lassen sich Identifikationsdokumente jetzt schneller und einfacher scannen. Ausweise bis zu einer Dicke von 5 mm und Pässe werden an der Vorderseite des Geräts sowohl eingelegt als auch ausgeworfen – ganz ohne Trägerfolien oder Papierführungswechsel.

Mühelose Bedienung
Die verlässlichen Papierzufuhrmechanismen des fi-800R helfen Ihnen, unnötige Verzögerungen für den Kunden zu vermeiden. Durch die automatische Schräglagenkorrektur werden alle Dokumente vor dem Scan gerade ausgerichtet, sodass Papierstau und Bilder mit fehlenden Kanten vermieden werden. Die neu entwickelte Active Separation-Technik ermöglicht eine wesentlich präzisere Papiertrennung, bei der der Druck auf die einzelnen Blätter je nach Stärke angepasst wird. Beide Funktionen ersparen zeitaufwändige Wiederholungen des Scan-Vorgangs, minimieren Dokumentschäden und bieten den Kunden ein professionelleres Erlebnis.

Beeindruckende Geschwindigkeit
Niemand wartet gerne in der Schlange, schon gar nicht, wenn etwas Wichtiges wie eine Geschäftsreise oder ein Krankenhausaufenthalt ansteht. Die beeindruckende Scan-Geschwindigkeit des fi-800R von 40 Seiten/80 Bildern pro Minute sorgt für einen reibungslosen und zügigen Scan-Ablauf. Dank dem automatischen Dokumenteneinzug für 20 Blatt müssen die Seiten auch nicht nacheinander eingelegt werden, wodurch die Produktivität weiter gesteigert wird.

Branchenführende Bildqualität
Unsere kostenlos bereitgestellte Treibersoftware PaperStream IP wurde speziell entwickelt, um die Qualität der gescannten Bilder zu verbessern und zu optimieren. Sie entfernt Flecken, Abdrücke und Wasserzeichen und produziert so gestochen scharfe Dokumente, die gut lesbar sind. Das wiederum ist ausschlaggebend für Weiterverarbeitungsprozesse wie OCR (Optical Character Recognition, Optische Zeichenerkennung). Darüber hinaus kann Text in weiße Zeichen auf schwarzem Hintergrund invertiert werden, um die Lesbarkeit deutlich zu verbessern.

Software-Automatisierung
Unsere Workflow-Software PaperStream Capture (ebenfalls kostenlos enthalten) verwendet Patch und Barcodes zur automatischen Benennung, Sortierung und Verteilung von Dokumenten sowie zur Extraktion von Informationen für die Indizierung und für andere Post-Scan-Prozesse. Erfasste Daten (z. B. aus maschinenlesbaren Bereichen eines Reisepasses) können automatisch in Ihre bestehenden Systeme und Workflows integriert werden, sodass Sie Kundenprofile schnell und einfach ergänzen können.

Dank der automatischen Profilauswahl müssen die Mitarbeiter beim Scannen keine Zeit mehr damit verschwenden, Dokumente nach Format zu sortieren. PaperStream Capture erkennt automatisch die unterschiedlichen Dokumenttypen und wendet das passende Scan-Profil an, selbst wenn verschiedene Formate in einer Charge verarbeitet werden.